CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

1. Chức năng

Là đơn vị trực thuộc Trường Đại học Văn hóa, Thể thao và Du lịch Thanh Hóa, có chức năng tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng về công tác tổ chức, quản lý hoạt động truyền thông, phát triển thương hiệu và hoạt động tuyển sinh của Trường.

2. Nhiệm vụ

2.1. Về công tác Truyền thông

- Cập nhật, xây dựng, triển khai và hướng dẫn thực hiện hệ thống văn bản pháp quy về công tác truyền thông và quản trị thương hiệu;

- Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện hoạt động truyền thông phát triển thương hiệu và truyền thông tuyển sinh của Trường; phối hợp và hỗ trợ các đơn vị thuộc trường trong công tác triển khai hoạt động truyền thông;

- Thiết kế và chịu trách nhiệm quản lý nội dung, hình ảnh các kênh truyền thông TUCST, các ấn phẩm truyền thông của trường;

- Đầu mối cung cấp và kiểm soát các thông tin, nội dung, hình ảnh về các hoạt động trong Trường cung cấp cho các phương tiện thông tin đại chúng và các tổ chức, cá nhân khác theo quy định;

- Là đầu mối thực hiện trao đổi với các nhà cung cấp dịch vụ truyền thông để hoàn thiện, tinh chỉnh cấu trúc kỹ thuật website cũng như quản lý các nội dung truyền thông;

- Quản lý, lưu trữ, bảo quản các tư liệu: Tranh, ảnh, tài liệu, băng và đĩa ghi hình, huân, huy chương, vật kỷ niệm, lưu niệm... tại trung tâm thư viện; xây dựng trang thông tin giới thiệu tư liệu lưu trữ truyền thống với viên chức, người học và khách tham quan;

- Phát triển mối quan hệ với các cơ quan báo chí, truyền thông; theo dõi thông tin liên quan đến Trường trên Internet, các nền tảng mạng xã hội, kịp thời phản ánh, tham mưu, đề xuất giải pháp cho Lãnh đạo trường;

- Quản lý, xử lý khủng hoảng truyền thông trên tất cả các kênh truyền thông (nội bộ, web, mạng xã hội, báo đài);

- Thực hiện các nhiệm vụ khác dưới sự phân công của Hiệu trưởng.

2.2. Về công tác Tuyển sinh

- Cập nhật, xây dựng, triển khai và hướng dẫn thực hiện hệ thống văn bản pháp quy về công tác tuyển sinh;

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động tuyển sinh của Trường;

- Tư vấn và hướng dẫn, tiếp nhận các thủ tục hồ sơ xét tuyển đầu vào cho người học ở các hệ Trung cấp năng khiếu; Đại học chính quy;

- Cập nhật các thông tin tuyển sinh và biên soạn các nội dung phục vụ cho công tác truyền thông tuyển sinh;

- Quản lý hồ sơ tuyển sinh theo quy định hiện hành;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác dưới sự phân công của Hiệu trưởng.